Перейти к содержанию

Как поставить на учёт ГИБДД машину юридического лица?

Доверенность на регистрацию ТС в ГИБДД от юридического лица

У большинства организаций есть собственный транспорт, который используется для нужд руководителей, доставки грузов и других служебных целей.

Однако для законного передвижения по российским дорогам любая машина должна быть зарегистрирована в ГИБДД.

Если транспортное средство принадлежит организации, оно ставится на учет по доверенности.

Причина в том, что представлять интересы юрлица без этого документа вправе только руководитель, но он не в силах принимать личное участие во всех сферах деятельности компании.

Рассмотрим, какая доверенность нужна для регистрации автотранспорта в органах ГИБДД от организации и какие она дает полномочия.

Содержание доверенности

Законодательством не предусмотрен унифицированный бланк доверенности на регистрацию автомобиля. Поэтому текст документа составляется в свободной форме.

Обязательные сведения в нем:

  • дата и место составления документа (согласно п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ, без указания даты доверенность признается ничтожной);
  • данные организации-доверителя: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, должность лица, уполномоченного удостоверять доверенности (обычно это руководитель компании), его ФИО и данные паспорта, наименование документа, на основании которого он действует, и его реквизиты (часто это устав);
  • должность и ФИО лица, которому передают полномочия, и данные его паспорта;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • отделение ГИБДД, в котором доверенное лицо будет представлять интересы организации-доверителя;
  • характеристики транспортного средства, которое ставится на учет: вид, марка, модель, цвет, номера, год выпуска, реквизиты ПТС и другие необходимые данные;
  • срок действия (если он не указывается, по умолчанию доверенность выдается на 1 год, согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • возможность или невозможность передавать полномочия иным лицам в порядке передоверия.

Нюансы оформления доверенности

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, доверенность на постановку автомобиля на учет от юр. лица оформляется в письменном виде.

Документ должен быть удостоверен подписью руководителя компании или иного лица, имеющих соответствующие полномочия по закону или в соответствии с уставом (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

На данный момент закон не устанавливает требования заверять доверенности печатью организации и удостоверять подписью главного бухгалтера.

Также нет необходимости оформлять документ на фирменном бланке юрлица и присваивать ему порядковый номер, что упрощает процесс оформления.

Полномочия доверенного лица

Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД от юридического лица определяет список полномочий, которые передаются доверенному лицу.

Их можно включить в текст документа в виде общих формулировок («представление интересов предприятия в отделении ГИБДД по вопросам регистрации ТС») либо прописать более детально:

  • осуществление оплаты установленных законом сборов;
  • получение государственных номерных знаков;
  • получение дубликата свидетельства о госрегистрации ТС;
  • внесение корректировок в регистрационные документы;
  • совершение иных действий в соответствии с законом, направленных на выполнение данного поручения и т. д.

Итак, доверенность на постановку на учет в ГИБДД от юридического лица оформляется по общим правилам гражданского законодательства.

Документ составляется письменном виде и удостоверяется подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Текст документа пишется в произвольной форме.

Процедура регистрации ТС организации по доверенности

Список документов, необходимых представителю компании для постановки на учет авто по доверенности, существенно отличается от перечня, установленного для граждан.

В ГИБДД необходимо предоставить:

  1. Паспорт представителя организации, уполномоченного поставить машину на учет.
  2. Доверенность.
  3. Регистрационные документы компании, заверенные у нотариуса.
  4. Паспорт ТС, в котором в качестве собственника числится организация, обозначен ее юридический адрес, указана справка или договор приобретения автомобиля, дата совершения сделки по приобретению машины. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью компании.
  5. Справка-счет на приобретение автомобиля.
  6. Транзитные номера (есть имеются).
  7. Полис обязательного страхования, где в графе «страхователь» должно расписаться ответственное лицо.
  8. Копия ГТД, завернная салоном (для иномарок).
  9. Платежное поручение с отметкой банка.
  10. Полный список всех руководителей организации.

Компания вправе ставить свои машины на учет только по месту своей регистрации. Подача документов проводится по предварительной записи, а их проверка по базе занимает несколько минут.

Также с помощью специальных приборов проводится проводится проверка подлинности номерных деталей ТС и его соответствия требованиям безопасности.

Если предоставлены и правильно оформлены все документы, авто ставится на учет уже в день обращения. Завершается процедура выдачей на руки номерных знаков для машины и свидетельства о ее постановке на учет.

Затем ТС следует застраховать и поставить на учет в военкомат, находящийся по месту регистрации компании.

Оплатить госпошлину организация может только безналичным переводом, представитель организации не вправе делать этого от своего лица. Оплату производит бухгалтер или иное уполномоченное лица. Документы об оплате госпошлины необходимо представить в ГИБДД.

Как зарегистрировать автомобиль в ГИБДД на юридическое лицо

Регистрация автомобиля в ГИБДД юридическим лицом может повлечь за собой некоторые затруднения из-за необходимости оформления большого количества дополнительных документов.

Услуги, предоставляемые ГИБДД

По российскому законодательству Государственная Автоинспекция может предоставить несколько услуг, направленных на оформление автодокументов для физических и юридических лиц:

  • постановка на учет нового транспорта;
  • регистрация автомобиля на определенный период (например, если машина куплена в лизинг);
  • внесение измененных данных в документы на машину при передаче её новому собственнику;
  • выдача дубликатов на автомобиль при потере основных документов;
  • введение обновленных сведений в автодокументы при значительных изменениях конструкции автомобиля и других существенных обновлениях;
  • снятие машины с учета в связи с угоном, уничтожением, утилизацией и пр.

ВАЖНО! По действующему законодательству для физических владельцев все перечисленные процедуры могут производиться в любом удобном подразделении ГИБДД, независимо от прописки автомобилиста и региона, в котором эксплуатируется машина. Для организаций постановка транспорта на регистрационный учет производится в подразделении ГИБДД строго по месту юридической регистрации организации.

Перечень необходимых документов

Самый первый документ, требуемый для постановки авто на учет – это заявление на регистрацию. Кроме этого юридическим лицам нужно собрать пакет дополнительных бумаг:

  • доверенность на представителя организации и паспорт;
  • заверенная нотариусом копия свидетельства, подтверждающего регистрацию организации государством;
  • копия регламента организации;
  • документ о регистрации организации в налоговой службе;
  • справочный документ с кодами организации, выданная гос. комитетом статистики;
  • оригинал выписки из ЮГРЮЛ;
  • выдержка из приказа, подтверждающая, что машина принадлежит Организации;
  • выдержка из приказа, в которой подтверждается личность представителя компании и его право на конкретные действия в отношении данного автомобиля.

Помимо вышеуказанного перечня следует предъявить в Госавтоинспекцию паспорт транспортного средства, в котором прописываются:

  • название фирмы (в поле информации о владельце);
  • адрес фирмы – строго юридический; либо другой документ, подтверждающий приобретение автомашины организацией;
  • дата оформления сделки по приобретению авто;
  • личная подпись директора организации и печать.

Дополнительные документы, предоставляемые юр. лицами:

  • при выдаче транзитных номеров на авто предъявить эти номера;
  • полис медицинского страхования с указанным полным именем представителя организации;
  • заверенная нотариусом копия ГТД, если автомобиль, принадлежащий организации, является иномаркой;
  • квитанция с подтверждением оплаты услуги постановки авто на учет и техосмотра;
  • ФИО полностью всего высшего руководства организации.

Для регистрации спецтехники дополнительно нужно предъявить:

  1. Документ о проведении технического осмотра для заправщика топливом и спецмашин для инкассации, оформленный Отделом Технического Осмотра и Регистрации.
  2. Для строительного крана – справочный документ из Гостехнадзора.

По закону дежурный инспектор ГИБДД обязан осмотреть транспорт, который представляет организация.

Как проходит процесс регистрации

  1. Для юридических лиц постановка авто на учет производится строго по заблаговременной записи.
  2. Комплект предоставленных организацией документов проверяется быстро — примерно 15-20 минут.
  3. Осмотр автомобиля сотрудниками ГИБДД и сверка серийных номеров деталей машины с указанными в документах, контроль технического состояния и соответствия нормам безопасности.

СПРАВКА! Согласно поправкам в законе инспекторы ГИБДД не производят сверку серийного номера двигателя автомобиля и не указывают эту информацию в документации.

После завершения регистрации в ГИБДД организация обязана поставить транспорт на учет в местном военкомате.

Сколько стоит постановка на учет авто для организаций

Организации нужно оплатить несколько пошлин:

  1. При наличии транзитных номеров производится оплата за их выдачу.
  2. Плата за услугу регистрации транспорта в ГИБДД.
  3. Оплата стоимости работы оценщиков.
  4. Пошлина за техосмотр.

После того, как все необходимые выплаты будут произведены, машину можно предоставить для осмотра сотрудниками Госавтоинспекции. При себе представитель организации должен иметь копии квитанций об оплате.

Стоимость всех видов услуг для юр. лиц:

  1. Постановка на учет автомобиля – полторы тысячи рублей. При регистрации мототехники или прицепа стоимость услуги составит одну тысячу рублей.
  2. Пошлина за оформление свидетельства о постановке на учет равна триста рублей для любого вида транспортного средства.
  3. Плата за изменение сведений в техническом паспорте составляет двести рублей для любого вида транспорта.
  4. Оплата переноса государственных номерных знаков составит пятьсот рублей.
  5. Пошлина за изменение сведений в ПТС – двести рублей.
  6. Оплата изменений в документах о регистрации – триста рублей.
  7. Если при оформлении свидетельства о регистрации не производится замена номеров – стоимость составит пятьсот рублей, с заменой номеров – две тысячи рублей на автомобили, полторы тысячи – на мототехнику или прицеп.

Порядок действий при изменении адреса компании

Если организация изменила свой адрес, нужно обязательно обратиться в ГИБДД для внесения новых сведений в документы на транспорт.

Для выполнения этой процедуры потребуется:

  • свидетельство о постановке на учет транспорта;
  • технический паспорт машины;
  • паспорт представителя фирмы;
  • заверенная нотариальной конторой доверенность на представителя фирмы;
  • заявление на изменение сведений о местонахождении организации в автодокументах;
  • страховка на автомобиль;
  • платежный квиток, удостоверяющий уплату пошлины.

При предъявлении всех этих бумаг внесение измененных сведений в документы на транспорт производится за несколько минут.

Юридическому лицу при постановке транспорта на регистрационный учет приходится сталкиваться с оформлением множества дополнительных документов. Поэтому ключевой задачей является внимательное изучение перечня необходимых бумаг. Если все документы предоставлены вовремя, все необходимые пошлины оплачены заблаговременно, регистрация автомобиля не займет много времени.

Постановка на учет автомобиля в бухгалтерском учете

Исходя из положений ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, автомобиль относится к основным средствам (ОС). Исключением являются автомобили, приобретенные для перепродажи (тогда они являются товаром) и автомобили, произведенные на предприятии (тогда они учитываются как готовые изделия).

О том, какое имущество относится к основным средствам предприятия, узнайте здесь.

Для учетных целей автомобили как ОС подразделяются по следующим признакам:

  1. В зависимости от цели использования в деятельности предприятия: производственные или непроизводственные.
  2. В зависимости от степени использования: находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде.
  3. В зависимости от принадлежности: собственные и арендованные.

Перед тем как оприходовать поступивший автомобиль на счете 01 «Основные средства», все сопутствующие затраты бухгалтер аккумулирует на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Накопленные на счете 08 затраты бухгалтер списывает в дебет счета 01 при приведении автомобиля в состояние, в котором его можно использовать.

К учету данный вид имущества принимается по первоначальной стоимости. Она определяется в момент ввода в эксплуатацию и остается неизменной на протяжении всего периода нахождения на предприятии.

В зависимости от источника поступления автомобиля первоначальной его стоимостью будет являться:

  1. При покупке — стоимость, определенная договором купли-продажи (без НДС), включая стоимость: информационных услуг; услуг, связанных с приобретением, доставкой; расходов посредников; таможенных и прочих пошлин и сборов; процентов по кредиту.

ООО «Фортуна» приобрело в автосалоне новую машину марки Ford стоимостью 1 200 000 руб. без НДС

Государственная пошлина, уплаченная за регистрацию автомобиля, составила 2 000 руб.

Бухгалтер «Фортуны» оформил следующие проводки:

  • перечислена оплата автосалону за автомобиль: Дт 60 Кт 51 — 1 200 000 руб.;
  • автомобиль поступил от автосалона: Дт 08 Кт 60 — 1 200 000 руб.;
  • ООО «Фортуна» перечислило с р/с государственную пошлину: Дт 68 Кт 51 — 2 000 руб.;
  • затраты на оплату пошлины учтены при определении первоначальной стоимости: Дт 08 Кт 68 — 2 000 руб.
  • автомобиль введен в эксплуатацию: Дт 01 Кт 08 — 1 202 000 руб.
  1. При внесении в счет вклада в уставный капитал — стоимость автомобиля по заключению оценщика.

Бухгалтер предприятия выполнит следующие действия:

Для определения рыночной цены передаваемого объекта можно воспользоваться информацией, содержащейся в СМИ, данными органов статистики, организаций-изготовителей, ценами, определенными в экспертных заключениях.

ООО «Солнышко» по договору дарения получило от единственного участника автомобиль LADA Granta стоимостью 250 000 руб.

В автосервисе был произведен ремонт LADA Granta на сумму 52 000 руб.

Государственная пошлина составила 2 500 руб.

Бухгалтер ООО ввел автомобиль в эксплуатацию в следующем порядке:

  • Дт 08 Кт 98 — 250 000 руб. — от единственного участника получен LADA Granta в безвозмездном порядке;
  • Дт 08 Кт 60 — 52 000 руб. — расходы на авторемонт отражены в учете;
  • Дт 68 Кт 51 — 2 500 руб. — с расчетного счета ООО оплачена пошлина;
  • Дт 08 Кт 68 — 2 500 руб. — расходы вошли в состав первоначальной стоимости LADA Granta;
  • Дт 01 Кт 08 — 304 500 руб. — технически готовый автомобиль введен в эксплуатацию.
  1. При передаче по договору мены — стоимость ценностей, которые подлежат передаче или уже переданы в оплату стоимости автомобиля.

При невозможности установления стоимости ценностей она определяется по аналогии с тождественными (п. 11 ПБУ 6/01).

ООО «Альфа» отгрузило ООО «Станин» бытовую технику на сумму 1 416 000 руб., в том числе НДС — 216 000 руб.

Согласно договору мены «Станин» в оплату поставленной бытовой техники передал «Альфе» автомобиль Nissan.

Эти операции бухгалтер «Альфы» отразит так:

  • Дт 62 Кт 90 — 1 416 000 руб. — показана задолженность ООО «Станин» за реализованную бытовую технику;
  • Дт 90.3 Кт 68 — 216 000 руб. — отражен НДС в составе выручки, подлежащей получению от ООО «Станин»;
  • Дт 08 Кт 60 — 1 200 000 руб. — от ООО «Станин» поступил автомобиль Nissan по договору мены;
  • Дт 19 Кт 60 — 216 000 руб. — отражен входящий НДС;
  • Дт 68 Кт 19 — 216 000 руб. — НДС по счету-фактуре ООО «Станин» принят к вычету;
  • Дт 60 Кт 62 — 1 416 000 руб. — осуществлен зачет взаимных обязательств ООО «Альфа» и ООО «Станин» по договору мены;
  • Дт 01 Кт 08 — 1 200 000 руб. — Nissan введен в эксплуатацию.

Как отразить в бухгалтерском учете покупку автомобиля у организации или физического лица, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля

Срок полезного использования автомобиля в месяцах определяется на основании классификатора ОС.

С классификатором ОС можно ознакомиться здесь.

При поступлении автомобиля на предприятие за ним закрепляется инвентарный номер, который остается неизменным на протяжении всего срока службы автомобиля на данном предприятии. При последующем выбытии автомобиля этот номер для учета других ОС использованию не подлежит.

Поступление автомобиля оформляется актом приемки-передачи ОС-1 или самостоятельно разработанной и утвержденной формой. Акт составляется на каждый автомобиль с обязательным приложением технической документации.

Учет автомобилей на предприятии должен быть осуществлен в аналитике по каждой классификационной группе, по месту нахождения и по источникам приобретения. Данный порядок учета обеспечивается данными, содержащимися на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом по счету 01. Типовой формой карточки является форма ОС-6.

Предприятиям, имеющим небольшое количество ОС, разрешается вести их учет в инвентарной книге по местам учета и классификационным группам.

Примеры заполнения первичных документов по поступлению ОС см. в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

При постановке на учет автомобиля необходимо особо уделять внимание правильному формированию его стоимости и документальному оформлению.

Документы для постановки на учет в ГИБДД

В этом разделе мы поясним все тонкости, касаемо документов, которые необходимо предоставить в ГИБДД для постановки на учет, а также снятия с учета и прекращении регистрации транспортного средства.

Как уже говорилось, после покупки, у вас есть 10 дней, чтобы зарегистрировать машину. Эти десять дней исчисляются с даты указанной в договоре купли -продажи, или ином документе подтверждающим переход права собственности. Есть конечно один способ увеличить этот срок — каждые 10 дней переписывать договор купли-продажи ТС, но вам нужно не один раз подумать, стоит ли к нему прибегать, так как подделка документов нарушает законодательство РФ.

Кроме того, за несвоевременную постановку на учет предусмотрен штраф или лишение прав.

Итак, перечислим все документы для регистрации автомобиля по порядку:

8. Доверенность на регистрацию автомобиля
9. Договор дарения (если ТС вам подарили)
10. Свидетельство о праве на наследство (если автомобиль достался по наследству)
11. Временная регистрация или вид на жительство (для иностранных граждан)

Заявление в ГИБДД

Это заявление заполняется как в случае постановки автомобиля на учет, так и при изменении сведений о собственнике ТС, снятии его с учета, и прекращении регистрации транспортного средства. Что касается заполнения этого бланка, то вы можете заполнить его как от руки так и на компьютере. Опытные покупатели автомобилей со стажем рекомендуют

Паспорт транспортного средства (ПТС)

У каждого транспортного средства, с объемом двигателя от 50 кубических сантиметров, а также у прицепов должен быть ПТС. Именно он служит основным документом автомобиля, который подтверждает права владения ею собственником, и отражает всю информацию и параметры о ТС. Чтобы поставить на учет автомобиль в нем обязательно должна стоять подпись прежнего собственника.

Уделите этому моменту особое внимание.

Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС)

В случае покупки нового автомобиля или любого другого ТС у вас на руках окажется лишь паспорт транспортного средства, так как СТС выдается только после постановки авто на учет в органах ГИБДД.
Если же вы покупаете подержанный автомобиль с номерами, который зарегистрирован в госавтоинспекции за прежним собственником, после подписания договора купли продажи,

Паспорт, или иной документ подтверждающий личность

Паспорт гражданина РФ это основной документ удостоверяющий личность в Российской Федерации именно его надо предъявлять при регистрации автомобиля. Но бывают ситуации когда его у вас нет. Но и без него вы сможете зарегистрировать машину в ГИБДД.

Договор купли-продажи автомобиля (скачать)

Что касается ДКП транспортного средства, то при покупке автомобиля целесообразнее составлять его в трех экземплярах, так как один из них останется у прежнего собственника, второй новому владельцу, а третий экземпляр заберет сотрудник ГИБДД при постановке на учет. И если все же, вы составите его в двух, то после регистрации автомобиля у вас на руках ничего не останется.

Полис ОСАГО, страховка

Перед посещением ГИБДД, с целью постановки на учет автомобиля, вам необходимо в обязательном порядке оформить в страховой компании полис ОСАГО на нового собственника, указанного в договоре купли — продажи, или ином документе, подтверждающим право собственности на автомобиль.

Квитанции об оплате госпошлины за регистрацию автомобиля в ГИБДД

Для того чтобы сотрудник регистрирующих органов ГИБДД принялся за работу и совершил какие — либо регистрационные действия с вашим автомобилем, или иным транспортным средством вам необходимо предъявить ему оплаченные квитанции госпошлин ГИБДД.

Доверенность на регистрацию автомобиля (скачать бланк, образец)

Если у вас нет возможности явиться в ГИБДД лично, и при этом у вас есть доверенное лицо, которому вы доверяете совершение регистрационных действий с вашим транспортным средством, вам необходимо скачать и заполнить бланк доверенности на нашем сайте, и смело отправлять его в Госавтоинспекцию.

Договор дарения (бланк)

Если вы получили в собственность автомобиль по договору дарения, то тут все довольно просто. Он и будет являться документом, подтверждающим ваше право собственности при регистрации ТС в ГИБДД. Обычно договор дарения заключают между собой близкие родственники с целью ухода от уплаты подоходного налога.

Источники — http://pravo-auto.com/doverennost-na-postanovku-na-uchet-v-gibdd-ot-yuridicheskogo-litsa/
https://mirmotor.ru/article/read/registraciya-avto-v-gibdd-na-yuridicheskoe-lico
https://nalog-nalog.ru/uchet_os_i_nma/postanovka_na_uchet_avtomobilya_v_buhgalterskom_uchete/
https://registracia-avtomobilya.ru/dokumenty.html

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *