Перейти к содержанию

Всё о справке об утилизации по новому закону в вопросах и ответах

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон

Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры (к примеру, счета на оплату или копии личных документов). В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах (распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы).

Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа.

Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний. Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится. Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения.

ВАЖНО! Обязанность по сохранению архивных документов (в том числе по личному составу) в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности (ст. 27 закона № 125-ФЗ).

Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом

Какова же процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения?

Для любых документов (неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых) существует единый порядок их уничтожения. Он заключается в следующем:

  • Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение.
  • Экспертная комиссия (ЭК), состав которой утверждается руководителем компании, должна провести экспертизу ценности документов (оформляется протоколом заседания ЭК).
  • Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия.
  • Дела, отраженные в акте, уничтожаются, что оформляется отдельным документом.

О том, какими могут быть сроки хранения документов, читайте в статье «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится. Не следует преуменьшать в данном случае роль экспертной комиссии. К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с бумагами, имеющими постоянные или длительные сроки хранения, то такой комплект документов потребуется расшить и расформировать.

Документы, не подлежащие уничтожению к определенной дате, оформляются в самостоятельные дела.

Или другой пример: если экспертиза документов постоянного хранения выявила наличие одновременно оригиналов, копий или их дубликатов (то есть повторяющуюся информацию), то дальнейшему хранению подлежат оригиналы, а остальные документы уничтожаются. Всё это решает экспертная комиссия.

В ее обязанности также входит определение возможности восстановления текста поврежденных документов. К уничтожению могут быть отобраны документы, большая часть текста которых недоступна для прочтения и не подлежит восстановлению. Если возможно восстановление текста, поврежденный документ не уничтожается, а в последующем реставрируется или фотокопируется.

Результаты экспертизы документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого законом не регламентирована. А при оформлении акта на уничтожение документов лучше использовать форму, приведенную в приложении № 4 к Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

Как составить акт на уничтожение документов

До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться. Во-первых, отобранные документы необходимо упорядочить и описать — для этого предназначен акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению».

В акте не требуется описывать каждое дело — достаточно указать их общее количество и крайние сроки завершения делопроизводства. Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию:

Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: итоговые цифры единиц хранения, подлежащих уничтожению, с указанием временного периода дел; отметку о согласовании приведенной в акте информации с экспертной комиссией (в том числе отдельно указываются дата и номер протокола ЭК об утверждении описей дел постоянного хранения). Акт утверждается руководителем фирмы. Особое место в нем отводится для даты составления — этот реквизит заслуживает отдельного внимания.

Об этом поговорим далее.

Как не ошибиться с датой акта

Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки. При этом нужно учесть следующее:

  • Перед уничтожением дел с датой оформления в 2010 году и позднее сроки их хранения нужно сверять с перечнем, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2021 № 236, либо приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
  • Документы, созданные до 2009 года (включительно), можно уничтожать только в том случае, если истек срок хранения, указанный в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Росархивом 06.10.2000. Это обусловлено тем, что приказ № 558, которым введен в действие перечень-2010, не имеет обратной силы, то есть не распространяется на ранее возникшие отношения — иное прямо не оговорено в нём самом. А отдельные сроки перечня-2000 и перечня-2010 не совпадают по одним и тем же видам документов.

При конкретизации даты уничтожения документов следует помнить, что в акт на уничтожение разрешено включать те документы, срок хранения которых истек к 1 января года составления акта. К примеру, дело 2021 года со сроком хранения 5 лет допустимо включить в акт не ранее 2021 года.

Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны

В процессе хозяйственной деятельности у организации могут появиться документы, не перечисленные в законодательно определенных перечнях. Рано или поздно вопрос об их уничтожении также возникает.

В любом случае до оформления акта на уничтожение необходимо конкретизировать сроки хранения таких документов. В соответствии с п. 2.2.5 Основных правил работы архивов организаций для определения сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, ЭК организации вправе обратиться с запросом к специалистам архивного учреждения.

Только после того, как срок хранения будет определен, можно решать дальнейшую судьбу таких документов (уничтожить или продолжать хранить).

Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов

На особенностях уничтожения бухгалтерских документов необходимо остановиться отдельно. Несмотря на то что сроки их хранения также установлены перечнем-2010 и на них распространяется общая процедура хранения и уничтожения документов в соответствии с законом № 125-ФЗ, существует еще ряд нормативных документов, требования которых необходимо учитывать.

Так, в ст. 23 НК РФ установлено, что налогоплательщик обязан сохранять в течение 4 лет данные бухучета и иные бумаги, необходимые для расчета и уплаты налогов. А ст.

29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает срок хранения в 5 лет для первичных бухгалтерских документов, учетных регистров, учетной политики, бухотчетности и иных документов, связанных с организацией и ведением бухучета.

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить такие документы, как счета-фактуры, читайте в материале «Какой срок хранения счетов-фактур?».

То есть если учетный регистр, справка или иная бумага каким-либо образом относится к разряду бухгалтерских, оформлять акт на уничтожение ранее истечения 5-летнего срока нельзя. Если это произойдет, ответственность за неправомерное уничтожение будет нести руководитель фирмы.

Однако это еще не все. Сказанное выше относилось к тем компаниям и предприятиям, деятельность которых в течение всего срока их существования была безубыточной. Если же получен убыток и его переносили на последующие периоды, все документы, подтверждающие размер такого убытка, запрещено уничтожать в течение всего срока переноса (ст.

283 НК РФ).

Когда все законодательно установленные сроки хранения истекут, акт на уничтожение оформляется в обычном порядке.

Акт оформлен — как избавиться от макулатуры

Законом не определены конкретные способы уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Поскольку на момент составления акта эти документы уже не представляют для компании никакой ценности и, по сути, являются макулатурой, способ избавления от них возможен любой. Например, можно:

  • отправить документы на переработку (утилизацию) в специализированную организацию;
  • избавиться от ненужных бумаг с помощью специального уничтожителя (офисного шредера, измельчителя бумаги и др.);
  • сжечь (однако это может повлечь проблемы с пожарниками).

Первый способ может обернуться для фирмы значительными материальными расходами на оплату услуг по утилизации, а передачу документов придется оформлять приемо-сдаточным актом или накладной с указанием количества дел и их веса. Для обеспечения конфиденциальности потребуется отправить в спецорганизацию своего работника с целью контроля за процедурой уничтожения документов.

Во всех остальных случаях без оформления дополнительных документов также не обойтись — об этом поговорим в следующем разделе.

Оформляем факт уничтожения документов

Акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению» является не единственным документом, который требуется оформить в подобной ситуации. Еще одну бумагу (обычно ее также именуют актом) составляют, чтобы подтвердить сам факт уничтожения утративших практическое значение и устаревших документов. Для этого акта не предусмотрено типовой формы, поэтому он составляется в произвольной форме.

При этом важно указать в нем всю необходимую информацию.

Чтобы впоследствии к этому документу не было претензий, в нем нужно отразить следующее:

  • наименование документа и название компании, от имени которой он составляется;
  • дату оформления акта;
  • описание факта уничтожения документов (с указанием объема или количества, а также способа уничтожения);
  • подписи с расшифровками Ф. И. О. ответственных лиц.

Образец акта об уничтожении документов разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к образцу.

Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя?

Если акт о выделении к уничтожению документов сформирован верно (с соблюдением всей процедуры по организации и проведению экспертизы документов и оформлению результатов работы ЭК), руководитель всё равно может быть привлечен к ответственности в том случае, если документы были уничтожены преждевременно и сроки их хранения не соблюдались.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение сроков хранения учетных документов возможен штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.

Если у юрлица отсутствуют средства на организацию и содержание отдельной архивной службы, но он не хочет быть наказан, ему необходимо назначить ответственных работников, в функции которых будет входить непрерывный контроль за хранением документов и своевременным уничтожением дел с истекшими сроками хранения.

Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме

В соответствии со ст. 5 закона № 125-ФЗ отражение документов в составе архивного фонда не зависит от способа создания и вида носителя.

В п. 2 ст. 29 закона № 402-ФЗ указано, что документы и средства, воспроизводящие электронные носители информации, а также проверяющие подлинность ЭЦП, надлежит хранить не менее 5 лет после года, в котором они в последний раз использовались для составления бухгалтерских отчетов.

В настоящее время огромные объемы документации могут храниться в компании в электронном виде, а также на специальных носителях (дисках, флеш-картах и др.). Если ЭК определит отсутствие практической значимости электронных документов и (или) срок их хранения истечет, информация подлежит уничтожению вместе с носителем. При этом могут применяться те же способы уничтожения, что и для бумажных документов (измельчение, сжигание, изменение формы и др.).

Кроме того, могут применяться и специальные способы — стирание или перезапись файлов (абз. 2 разд. 9.9 ГОСТа 15489-1-2007, утв. приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст).

Особой процедуры (в том числе по оформлению акта) для этого законом не предусмотрено, поэтому необходимо придерживаться общего порядка, описанного ранее для бумажных документов. При этом не следует забывать о следующем:

  • запрещено избавляться от ненужных файлов и документов самовольно и без оформления акта;
  • нельзя уничтожать документы, относящиеся к судебному разбирательству (проходящему или предстоящему);
  • нельзя игнорировать требование о конфиденциальности информации, содержащейся в уничтожаемых документах и их копиях;
  • необходимо ликвидировать все копии документов (включая персональные и резервные), если такие дубликаты разрешены к уничтожению.

Итоги

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта. Затем в отношении всех отраженных в акте документов проводится процедура физической ликвидации — это действие тоже оформляется отдельным актом.

Способы избавления от документов могут быть различными — законом этот момент не регламентируется. Допустимо сдать их на утилизацию в специализированную компанию, воспользоваться офисным шредером или применить иной способ.

Сертификат на утилизацию авто и срок его действия

Программа по утилизации автомобилей продолжает свое действие в 2021 году. Она является весьма актуальной и востребованной. Сущность данной программы состоит в возможности получения скидки для покупки нового автомобиля при сдаче машины старше 10 лет на утилизацию.

  • Суть программы
  • Какую машину можно приобрести
  • Порядок участия Необходимые документы
  • Как и куда обращаться для процедуры утилизации
  • Список шагов для приобретения автомобиля

Программа утилизации машин в России

Чтобы участвовать в этой государственной программе необходимо пройти несколько этапов.

  1. На начальном этапе человек должен определиться с тем автомобилем, который будет приобретаться, впоследствии, причем это может быть нелюбое транспортное средство. Для этого существует ряд условий, которые необходимо соблюдать в обязательном порядке.
  2. На следующем этапе собирается полный комплект документов, установленный законодательством. После сбора всех необходимых бумаг нужно сдать автомобиль в специальную организацию. Транспортировкой старого автомобиля занимается дилер, с которым заключено соглашение, производится при помощи эвакуатора.
  3. После этого хозяину вручается купон, в котором указывается размер предоставляемой скидки на новый автомобиль. Купон или справка со скидкой не имеет единого образца на территории России, в каждом регионе бланки могут отличаться в значительной степени.
  4. Далее, происходит покупка автомобиля. Разницу между стоимостью и скидкой выплачивает автовладелец.

Где получить справку об утилизации?

Утилизировать машину можно в обычном пункте приёма металла, в котором выдают такую справку (на 10 Марта 2021 года не все пункты выдают данную справку), либо в специальном пункте утилизации. Если вы утилизируете авто, чтобы участвовать в программе утилизации при покупке нового автомобиля со скидкой в автосалоне, то в последнем необходимо сначала уточнить, в каких пунктах утилизации вы можете произвести таковую.

А в пункте приёма металла вам ещё дадут денег за сдачу машины на металлолом. Только при утилизации заранее снимите и сохраните номера с автомобиля — они обязательны при снятии с учёта в связи с утилизацией.

Как выглядит свидетельство об утилизации транспортного средства?

Справку об утилизации автомобиля правильно называть именно свидетельством об утилизации. В Приказе №605, регулирующем обязательность такого свидетельства и актуальном на 2021 год, вообще не фигурирует слово «справка» в контексте документа, подтверждающего утилизацию.

Форма свидетельства об утилизации, а также требования к её заполнению, утверждены Приказом №10 от 14 января 2010 года

Как видим, в свидетельстве об утилизации указываются все основные стандартные данные о транспортном средстве, его владельце и пункте утилизации. Справка заполняется сотрудником пункта приёма автомобилей — самим её заполнять нельзя.

Какие машины можно сдать по программе утилизации?

В этом году правительство выделяет денежных средств на замену 40 тыс. старых автомобилей. Выделены деньги на нереализованную прошлогоднюю квоту. Всего государство планирует потратить 62 млрд. руб.

Сдать можно не все модели, а лишь установленные государством. Среди них присутствуют как автомобили, произведенные на территории Российской Федерации, так и иностранные.

Среди отечественных автопроизводителей можно найти модели концернов:

  • АвтоВАЗ;
  • ГАЗ;
  • УАЗ;
  • ИЖ-Лада;
  • Камаз.

Выбор иностранных автомобилей, которые можно сдать, гораздо шире:

  • Opel;
  • Peugeot;
  • SsangYong;
  • Renault;
  • Volkswagen;
  • Nissan Ford;
  • Citroen;
  • Hyundai;
  • Skoda;
  • Mazda;
  • Kia;
  • Mitsubishi;

Условия программы утилизации

Чтобы обменять старый автомобиль на купон со скидкой для покупки нового ТС нужно соблюдать ряд условий. Для начала надо собрать весь необходимый перечень документов, который предоставляется в дилерский центр, где приобретается машина. Согласно законодательству, в обязательном порядке предоставляются следующий список:

  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • ПТС;
  • акт сдачи утилизатору ТС;
  • справка о снятии с учета.

Как снять машину с учета в ГИБДД через Госуслуги?

Справка о снятии с учета можно получить в МРЭО ГИБДД. Для этого там нужно:

  • написать заявление;
  • предоставить свой паспорт;
  • свидетельство о регистрации ТС, ПТС;
  • номерные знаки.

Автомобиль показывать сотрудникам ГИБДД не нужно. При отсутствии этих документов, их все можно восстановить, после чего продолжить сбор «бумаг».

Утилизированный автомобиль также должен соответствовать нескольким параметрам, установленных законом:

  1. Он должен иметь все документы, подтверждающие право собственности его владельца.
  2. Автомобиль должен находиться в собственности не менее 6 месяцев до момента подачи заявки.
  3. У него должны быть в наличии все обязательные агрегаты для его эксплуатации (кузов, двигатель, коробку передач, трансмиссию, органы управления, колеса, аккумулятор, панель приборов, штатное электрооборудование и сидения).

Дилеры также могут предъявлять некоторые дополнительные требования, например, утилизация в строго в определенных организациях. Это предусматривается законодательством нашей страны.

Условия утилизации авто в 2021 году

В 2021 году в России собственникам автомобилей, в том числе легковых машин, спецтехники, внедорожников и автобусов предлагается утилизировать старое авто, получив скидку от 50 до 350 тысяч. Для сдачи машины в утиль и получения компенсационной выплаты, размер которой зависит от типа утилизируемого автомобиля, необходимо собрать пакет документов, в который входят:

  1. документы на право владения автомобилем;
  2. документы, подтверждающие владением автомобилем собственником на протяжении последних 6 месяцев;
  3. копии паспорта транспортного средства с отметками об акте сдачи авто в утиль и снятии с государственного учета (программа утилизации) или их оригиналы («Trade-in»);
  4. свидетельство о регистрации транспортного средства («Trade-in»).

Утилизация авто проводится в двух форматах:

  1. программа Trade-in;
  2. программа утилизации старых автомобилей.

Требования к автомобилям

Для участия в госпрограмме подходит не каждый автомобиль, к утилизированным машинам также предъявляются определенные требования:

  1. автомобиль должен иметь полное техническое соответствие (должны наличествовать все технические агрегаты и узлы);
  2. автомобиль может быть любой марки, года выпуска и страны происхождения.

По условиям программы утилизации авто полученные по ней деньги можно использовать только на приобретение автомобилей произведенных на заводах России, количество которых на 2021 год превысило 400 единиц. Существуют особенности обмена старого автомобиля по программе утилизации в 2021 году.

Сдача в утиль транспортного средства предусматривает сложный организационный процесс подготовки и получения скидки на обмен старого автомобиля на новый. В следствии владелец ТС обращается за помощью к дилеру, уполномоченному лицу, который помогает заключить договор на получение соответствующей скидки.

Процесс обмена авто

  1. владелец автомобиля передает машину дилеру;
  2. владелец автомобиля заключает с дилером договор и оформляет на него соответствующую доверенность (эти документы позволяют дилеру снять ТС с учета, при этом до момента переработки он несет полную ответственность за переданное ему техническое средство;
  3. оплата услуг дилера (сумма варьирует в зависимости от договора, в среднем по регионам России составляя 10000);
  4. выдача свидетельства утилизации старого автомобиля и получение документов на субсидии для приобретения нового авто;
  5. оформление договора приобретения нового транспортного средства.

Важно! Свидетельство выдается только после осмотра технического средства утилизатором и последующего его разбора на отдельные технические агрегаты и узлы.

В каких случаях могут отказать?

Автовладелец может получить отказ в замене автомобиля, если:

  • не является гражданином Российской Федерации;
  • предъявил документы не соответствующие действительности;
  • автомобиль не имеет необходимой технической базы или изменен автовладельцем не соответствующей заводской сборке;
  • транспортное средство находится в залоге у банка, или является абсолютно новым.

Отказ выносится непосредственно дилерским центром, с которым заключено соглашение. Такой ответ может быть не аргументированным, так как согласно закону, это сфера не регулируется государством и является предметом договорных отношений.

Для приобретения авто доступны также не все марки и модели. Одним из главных условий является то, что выбираемое транспортное средство, должно быть, произведено и собрано на территории Российской Федерации, при этом производитель сам выбирает, какие автомобили могут участвовать в программе, а какие нет.

Программа не предусматривает в этом году приобретение автомобилей, бывших в употреблении, и распространяется только лишь на новые. Однако, все чаще звучат заявления о возможности распространения на относительно новые ТС.

Не запрещается приобретать ТС в рассрочку или кредит. Однако, дополнительно нужно провести переговоры с кредитной организации, которая будет предоставлять заемные средства, на предмет одобрения кредита.

Что собой представляет сертификат

Для получения права на покупку автомобиля со скидкой должен быть выполнен ряд требований. Прежде всего, лицо, желающее стать участником госпрограммы, должно иметь гражданство РФ. На граждан других стран, имеющих в своём владении старые машины, соответствующие условиям программы, она не распространяется.

Участником программы не сможет стать лицо, только что купившее подержанное авто и желающее поменять его на новую модель. Для этого нужно, чтобы срок владения старым автомобилем составлял не менее полугода. Кроме того, подлежащее сдаче авто должно быть полностью укомплектовано всеми узлами и механизмами, находящимися в рабочем состоянии.

На разбитые в ДТП и некомплектные автомобили госпрограмма не распространяется.

Участвовать в программе может только автовладелец, который имеет возможность документально подтвердить право собственности на машину и предоставить на неё все необходимые документы.

Довольно часто у желающих поучаствовать в программе возникает вопрос, можно ли продать сертификат об утилизации автомобиля? Такая сделка невозможна, так как сертификат выписывается на фамилию владельца сдаваемого на металлолом автомобиля, и только он может воспользоваться правом покупки новой машины.

Размеры скидок по типам автомобилей

Каждый год государство тарифицирует классы сданных автомобилей, назначая различные вознаграждения за утилизацию той или иной модели. На 2021 год размер такого вознаграждения находится в промежутке 25-350 тысяч рублей, в зависимости от категории транспортного средства. За сдачу легковых автомобилей в утиль можно получить купон на скидку суммой от 40 до 175 тыс. рублей в зависимости от марки и модели.

Самым дорогим в этом списке является Ford Explorer.

Владельцы среднетоннажных грузовиков находятся в самом незавидном положении, максимум они могут получить за сданные автомобили до 35 тыс. руб., а минимум находится и вовсе в районе 9 тыс. Те, кто решит сдать автобусы по программе утилизации, могут рассчитывать на вознаграждение в районе 100-300 тыс., а владельцы внедорожников 90-140 тыс. Для всех моделей АвтоВАЗа установлена фиксированная скидка, равняющаяся 50 тыс. рублей.

Больше всего могут получить те, кто сдаст специальную технику, ведь здесь максимальный размер скидки равняется 350 тыс. рублей. Размеры вознаграждения могут изменяться в зависимости от выбранного дилера.

Как получить скидку? Пошаговая инструкция!

Государственная программа утилизации автомобилей — это инструмент, позволяющий населению сменить устаревший автопарк на более новые автомобили, которые имеют меньшую аварийность, а также выбрасывают в атмосферу меньше вредных выхлопных газов. За время действия программы, ей воспользовались уже более 130 тыс. человек. Чтобы к ним присоединиться достаточно иметь автомобиль, подходящий под определённые условия, а также найти дилера, который согласится его принять по программе утилизации и оформить все необходимые документы.

Это программа приносит определенную пользу для всех сторон сделки. Производители получают дополнительные доходы, автомобилисты новые автомобили, а государство налоги и развитие отрасли. Нет четкой определенности по продлению программы на 2021 год, поэтому, если есть желание воспользоваться этой программой, стоит поторопиться.

Многие дилерские центры оказывают посильную помощь в оформлении документации, значительно упрощая жизнь автовладельцу.

Посмотреть еще статьи из рубрики: Техосмотр

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Покупка б/у машин про программе утилизации в 2021 году

Многие автолюбители желают приобрести взамен старого авто модели бывшие в употреблении. Такое желание продиктовано высокой стоимостью новых моделей и ограниченными финансовыми возможностями.

В программе утилизации не участвуют автомашины б/у в качестве покупки. Но некоторые дилерские салоны предлагают такую альтернативу: они принимают ТС по программе трейд-ин и предлагают модели б/у со скидкой.

В таком варианте имеется существенный плюс. Автовладелец может быть уверенным в том, что приобретает машину в хорошем техническом состоянии и проблем с документами в дальнейшем не возникнет.

Если у автовладельца имеется сертификат на получение скидки на покупку ТС, то банки идут навстречу потребителю, и чаще всего одобряют кредит.

В 2021 году некоторые салоны трейд-ин предлагают собственный вариант обмена ТС: они готовы принять от автовладельцев автомобили зарубежного производства, и сделать скидку на приобретение у них моделей того же класса.

Утилизация автомобилей в 2021 году

В этой статье речь пойдет про утилизацию транспортных средств. Данное понятие получило широкое распространение в 2010 году, когда была введена государственная программа утилизации автомобилей.

В этой статье речь пойдет о том, что такое утилизация транспортного средства, каким образом ее произвести и оформить в ГИБДД:

Что такое утилизация автомобиля?

Утилизация автомобиля — это его безопасное уничтожение. При изготовлении автомобиля используются различные материалы: металлы, пластики, стекло, технические жидкости. Если автомобиль просто «выбросить на помойку», то со временем вредные вещества попадут в почву и атмосферу.

Утилизация транспортного средства предусматривает его безопасную переработку. Сотрудники специальной организации (утилизационного пункта) разбирают автомобиль, сортируют материалы и отправляют их на дальнейшую переработку.

Стоимость утилизации автомобиля

Сдача автомобиля на утилизацию стоит несколько тысяч рублей и зависит от выбранного утилизационного пункта.

Однако для всех автомобилей, выпущенных в обращение после 1 сентября 2012 года, утилизационный сбор уже уплачен. Отметка об этом ставится в паспорте транспортного средства (ПТС). За утилизацию таких автомобилей платить дополнительно не нужно.

Т.е. утилизировать машину должны бесплатно.

Снятие с учета для утилизации

До 2021 года чтобы официально утилизировать транспортное средство, его нужно было сначала снять с учета в ГИБДД. То есть сначала оформлялись документы, а лишь затем машина фактически отправлялась в утилизационный пункт. Если автовладелец по каким-то причинам передумал, то машину, снятую с учета для утилизации, можно было заново поставить на учет.

В 2021 году действует другая схема. В первую очередь автовладелец должен обратиться в утилизационный пункт и сдать туда автомобиль. При этом ему должно быть выдано свидетельство или акт об утилизации, подтверждающее факт уничтожения транспортного средства.

71. Снятие с государственного учета транспортного средства после утилизации по заявлению о совершении регистрационных действий владельца транспортного средства либо организации, уполномоченной на проведение утилизации транспортных средств, осуществляется регистрационным подразделением при предъявлении свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства.

Свидетельство об утилизации нужно предоставить в ГИБДД. Именно на его основании машина окончательно снимается с учета.

Статья 20 Федерального закона «О регистрации ТС»:

1. Запрещается совершение регистрационных действий:

3) в отношении транспортного средства, снятого с государственного учета после утилизации;

То есть в 2021 году невозможно поставить на учет машину, которая ранее была отправлена на утилизацию.

Программа утилизации автомобилей в 2021 году

Программа утилизации впервые заработала в России в 2010 году и повторно введена в 2014 году. Суть ее заключалась в том, что при сдаче старого автомобиля на утилизацию, автовладелец получал скидку в размере 50 000 рублей на покупку нового автомобиля. При этом скидка компенсировалась за счет государства.

К сожалению, мне не удалось найти нормативный правовой документ, который регламентирует правила проведения программы утилизации в 2021 году, поэтому более подробной информации о действующих условиях участия дать не могу. Если Вам известен документ, регламентирующий данный вопрос, прошу написать его реквизиты в комментариях к данной статье.

Как бюджетно избавиться от старого автомобиля?

Выше была рассмотрена процедура утилизации, однако на практике она требует определенных затрат. Стоимость утилизации составляет 3 000 — 4 000 рублей.

Однако существуют способы избавиться от автомобиля более бюджетно:

  • Сдать автомобиль на металлолом. Этот способ подразумевает, что Вы самостоятельно разберете автомобиль и отсортируете детали по материалам, из которых они изготовлены. Способ этот достаточно трудоемкий. В принципе, можно сдать автомобиль на металлолом и целиком, если сотрудники приемного пункта на это согласятся.
  • Продать автомобиль. На практике почти любой автомобиль можно продать. Если машина не на ходу, то ее можно продать на запчасти. Покупатели всегда найдутся, главное назначить правильную стоимость. Если машина находится в очень плохом состоянии, сделайте объявление на сумму 5 000 рублей. Даже если автомобиль будет продан за часть этой суммы, это все равно выгоднее, чем сдавать его на утилизацию.

В завершение хочу отметить, что до 2021 года многие водители принимали решение об утилизации транспортного средства в связи с тем, что они не хотели уплачивать транспортный налог за неиспользуемую машину. С 1 января 2021 года того же самого результата можно достигнуть, если просто прекратить регистрацию машины по заявлению.

Акт утилизации товара

Акт утилизации товара – один из нескольких документов, которые составляются в тех случаях, когда предприятие или организация отправляет на утилизацию какие-либо товары, изделия или материалы. Утилизация может быть вызвана самыми разными причинами: поломкой, не подлежащей ремонту, моральным устареванием, неисправимым браком, просроченным сроком годности, ненадлежащими условиями хранения и т.п. поводами.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Кто составляет акт утилизации

Для утилизации товара создается специальная комиссия из нескольких человек, которая не только непосредственно присутствует при самой процедура утилизации, но и фиксирует факт ее свершения в специальном акте. Обычно комиссия состоит из сотрудников организации, относящихся к разным структурным подразделениям.

Задача комиссии – засвидетельствовать тот факт, что обстоятельства, приведшие к утилизации материально-товарных ценностей необратимы, и утилизация успешно состоялась.

Действия, предшествующие утилизации

Просто так взять и утилизировать товар невозможно. Существует определенная процедура, которая подразумевает под собой несколько этапов.

  1. Первый – это проведение полного осмотра, оценки, а в некоторых случаях и экспертизы товара, по результатам которой также составляется соответствующий акт. Специалисты должны лично убедиться в том, что утилизируемые товары не могут принести никакой пользы предприятию в том виде, в котором они существуют на момент написания акта.
  2. После обследования состояния и оценки товара бухгалтерия предприятия проводит списание его с учета, которое позволяет избавиться от ненужного балласта законным способом.
  3. Третий этап – непосредственная утилизация товара, признанного негодным к дальнейшему использованию. И только по результатам уже проведенной утилизации составляется акт, который является завершающей ступенью этого многоступенчатого процесса.

Следует отметить, что существуют категории товаров, которые можно утилизировать исключительно на специализированных предприятиях и в строго определенном порядке, ввиду наличия в их составе вредных веществ – к утилизации этих товаров следует подходить несколько по-другому, заключая с нужной организацией соответствующий договор.

Правила составления акта

На сегодняшний день строго унифицированного, обязательного к применению, образца акта утилизации товара не существует, поэтому предприятия могут разрабатывать документ по своему усмотрению, в зависимости от собственных потребностей или каждый раз писать его в свободной форме.

Важное правило: независимо от того, в каком виде будет оформлен акт– печатном или рукописном, он обязательно должен быть распечатан на бумажном носителе и иметь оригиналы подписей членов комиссии, которые принимали участие в оценке товара и подтверждали его утилизацию.

Экземпляров акта должно быть столько, сколько заинтересованных сторон было задействовано в данной процедуре.

В акт обязательно должен быть занесен полный состав комиссии, принимающей решение об утилизации и фиксирующей ее, а также точное наименование (при необходимости с указанием технических и иных характеристик) товара, в отношении которого составляется акт, результат обследования товара, и вывод комиссии. Документ должен быть заверен руководителем предприятия или иным уполномоченным (или материально-ответственным) лицом, которое имеет право на утверждение подобных бумаг.

Ставить печать на акте утилизации товара не обязательно.

Хранить акт следует в том же порядке, который определен для хранения всех учетных документов предприятий и организаций – не менее пяти лет.

Образец составления акта утилизации товара

Вверху документа указывается его наименование, затем с правой или с левой стороны (это не имеет значения) отводится место для удостоверения акта ответственным лицом. Здесь нужно вписать его должность, полное название организации, фамилию, имя, отчество сотрудника. Две строки следует оставить пустыми — в одной нужно будет поставить подпись, во второй – дату утверждения документа.

Далее в акт вписывается состав комиссии, принимающей решение об утилизации товара.

Членов комиссии надо вносить с указанием ух должностей и выделением председателя.

После этого фиксируется факт проведения утилизации, с внесением в соответствующую табличку данных об утилизируемом товаре. Если наименований несколько, то в таблицу следует добавить дополнительные строки. По каждому виду товара, подлежащего утилизации, нужно внести конкретное и емкое обоснование для вынесения такого решения.

Во второй части акта регистрируются выводы комиссии с обязательной ссылкой на то, что в результате утилизации никаких материально-товарных ценностей в распоряжение компании не поступило, то есть утилизация проведена в полном объеме.

В завершение акт утилизации товара подписывается членами утилизационной комиссии и передается на утверждение ответственному лицу.

Как сдать машину в утиль

Акт утилизации автомобиля составляется с целью фиксации факта уничтожения транспортного средства, находящегося на балансе юридического лица. Дополнительно к этой функции акт утилизации является основанием для снятия транспортного средства также и с баланса предприятия. Файлы в .DOC:Бланк акта утилизации автомобиляОбразец акта утилизации автомобиля

Акт утилизации

На самом деле и ГИБДД, и предприятию-утилизатору все равно, кто является собственником автомобиля: юридическое или физическое лицо. Главное, чтобы автомобиль прибыл на утилизацию с документами владельца, подтверждающими право собственности.

То есть если юридическое лицо направит автомобиль на утилизацию, предоставив техпаспорт автомобиля и документ, подтверждающий, что автомобиль сдается именно этим юридическим лицом, то автомобиль примут, выдав взамен справку об утилизации.

Для ГИБДД вполне достаточно будет именно этой справки для того, чтобы снять транспортное средство с регистрационного учета.

А вот для налоговой инспекции справка не будет значить ничего, поскольку справка не есть основание для снятия имущества с баланса. Для того чтобы внести обоснованные изменения в бухгалтерские документы, юридическое лицо должно составить внутренний акт об утилизации. В совокупности со справкой этот акт будет финальной точкой в юридическом существовании автомобиля.

Где взять справку и зачем она нужна

Справка или акт об утилизации — документ, который выдается утилизационным центром при сдачи в утиль авто. Затем ее необходимо предоставить в ГИБДД для снятия транспортного средства с учета.

Справка обычно содержит следующие сведения:

  • номер государственной лицензии, на основании которой производится переработка и реализация автохлама,
  • дата передачи транспортного средства (ВЭТС) на утилизацию,
  • данные о собственнике транспортного средства — его ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства, контактный телефон,
  • данные о доверенном лице (опционально),
  • сведения об утилизируемом транспортном средстве — его идентификационный номер (VIN), номер кузова, данные о справке из ГИБДД,
  • комплектность транспортного средства.

Справка об утилизации стала требоваться ГИБДД, начиная с июля 2021 года, после внесения изменений в регламент по снятию и постановке автомобилей с учета. Если раньше утилизационные центры заставляли сначала снимать с учета автомобиль и только затем его принимали, то сейчас все производится наоборот. Утилизационный пункт сначала принимает машину и выдает справку.

А снятие авто с учета производится в самом конце. И это касается как физических, так и юридических лиц.

Составление акта

Прежде всего, следует пояснить, что акт об утилизации не есть сама утилизация. Ни комиссия, ни юридическое лицо самостоятельно заниматься утилизацией автомобилей не могут, поскольку утилизация – это лицензированный вид деятельности.

Это означает, что юридическое лицо, так же как и физическое лицо, должны отвезти машину в утилизационную компанию. То есть акт фиксирует не утилизацию, а сам факт сдачи транспортного средства на утилизацию.

Не следует путать два вида актов – акт об утилизации и акт об уничтожении. Это два разных вида деятельности.

Составляется акт в результате работы специально созданной комиссии из состава сотрудников юридического лица. Как правило, в состав комиссии входит один или два сотрудника бухгалтерии и руководитель отдела или участка, эксплуатировавшего автомобиль. Допускается включение в состав комиссии и водителя, работавшего на утилизируемом автомобиле и несущего за него материальную ответственность.

В любом случае, главное, чтобы в состав комиссии было привлечено не менее 3 человек.

Стандартной формы акта утилизации не существует, и юридические лица либо используют собственный типовой шаблон, либо используют те, что широко представлены в Интернете. В рамках данной статьи мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец акта об утилизации.

Что это за свидетельство и где его взять?

Справкой (свидетельством) об утилизации называется документ, который подтверждает факт сдачи транспортного средства во вторсырье или на уничтожение. Форма утверждена приказом Минпромторга РФ от 14.01.2010. В бланке содержится следующая информация:

  1. ФИО владельца автомобиля;
  2. паспортные данные;
  3. адрес, по которому зарегистрировано лицо;
  4. номера контактных телефонов;
  5. информация о доверенном лице (если уничтожение ТС осуществляет представитель владельца);
  6. полное наименование и адрес расположения пункта утилизации;
  7. информация о лицензии на обращение с отходами;
  8. технические характеристики и другие данные транспортного средства.

Бланк заполняется только печатными буквами. Исправления и помарки недопустимы.

Справка в обязательном порядке заверяется подписями собственника машины и представителей компании, утилизирующей ТС, а также печатью пункта утилизации. В соответствии с пунктом 8.4 приказа МВД №399 от 20.06.2021г. снятие ТС с регистрации происходит только на основании справки, подтверждающей факт уничтожения машины. Выдается документ:

  • в специальных пунктах, которые производят уничтожение авто;
  • в случае участия в программе утилизации (справку выдает сотрудник пункта утилизации);
  • в пунктах приема металлолома.

Содержание акта

Содержание любого акта должно четко отвечать на вопросы «кто, в каком составе, и с какой целью осуществляет действие». Соответственно, рассматриваемый вид актов должен включать в себя следующие структурные элементы:

  1. наименование документа – «Акт об утилизации», при необходимости – его порядковый номер;
  2. дата и место составления акта;
  3. наименование и основные реквизиты юридического лица, на бухгалтерском балансе которого числится утилизируемое транспортное средство;
  4. поименный перечень членов комиссии, с указанием должностей;
  5. сведения о транспортном средстве – наименование, марка, модель, вид, год выпуска, регистрационный номер, данные техпаспорта, номер двигателя и кузова;
  6. причина, в связи с которой транспортное средство подлежит списанию с баланса предприятия – неисправимые повреждения в результате конкретного ДТП, полный износ, иные причины непригодности к эксплуатации;
  7. действия, определенные комиссией как необходимые. В нашем случае – направить автомобиль на утилизацию в конкретную утилизационную компанию;
  8. подписи членов комиссии.

Акт подлежит утверждению руководителем предприятия. Составляется акт в одном экземпляре и прилагается для хранения к бухгалтерской документации вместе с полученной чуть позже справкой об утилизации.

Бланк справки

Форма справки об утилизации установлена приказом Минпромторга РФ от 14 января 2010 года. Бланк содержит следующие поля:

  • ФИО собственника транспортного средства,
  • Данные из документа, удостоверяющего личность,
  • Адрес места жительства,
  • Контактный телефон,
  • Сведения о доверенном лице (в случае сдачи авто через представителя),
  • Наименование и местонахождение пункта утилизации,
  • Сведения о лицензии на обращении с отходами,
  • Сведения о транспортном средстве

Справка должна быть заполнена машинописным шрифтом или печатными буквами. Описки и исправления не допускаются. Обычно справки полностью заполняются и выдаются утилизационными центрами.

Где взять и получить свидетельство об утилизации автомобиля, для чего оно нужно?

Справка для утилизации дает подтверждение на переработку автомобиля в утиль. Если нет этого свидетельства, то собственник машины не сможет снять с учета свое ТС. Это все делается согласно приказу No605.

Кто же выдает справку об утилизации авто?

Чтобы получить документ следует обратиться в утилизирующую компанию. Многие предприятия данного профиля выдают справки об утилизации автомобиля для ГИБДД. Узнать точное их месторасположение возможно у Государственной автоинспекции.

Но если собственник еще и участник программы Трейд-ин, то место организации может уточнить в салоне.
Надо Знать!
Не все организации, занимающиеся этой сферой деятельности, могут составлять свидетельство об утилизации автомобиля для дальнейшего снятия с регистрации.

Образец приказа об утилизации транспортного средства

Управлению делами (Ю.Н.Лугинов) и Финансово-экономическому управлению (Н.И.

Иванова) обеспечить в срок до 19 июня 2010 года: демонтаж, вывоз и утилизацию списанных основных средств; представление актов уничтожения списанного имущества в территориальное управление Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по городу Москве; оприходование по рыночной стоимости материалов или запасных частей, пригодных к использованию, в случае их наличия в списанных основных средствах, в соответствии с пунктом 55 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 года N 148н; перечисление средств за сданное вторсырье в доход федерального бюджета и представление копии платежного поручения в территориальное управление Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по городу Москве; отражение в бюджетном учете выбытия списанного имущества. 2.

Всё о справке об утилизации по новому закону в вопросах и ответах

А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)? Обязателен ли приказ на списание основных средств? Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета.

Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами.

Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

An error occurred

Так как все действия выполняет законный представитель. Собственником он не является. Какие нужны документы Сегодня утилизация юридическим лицом подразумевает подготовку ряду документов:

  • акт осмотра автомобиля — составляется специальной экспертной организацией;
  • паспорт технического средства;
  • свидетельство о регистрации;
  • государственные номера регистрации ТС;
  • доверенность на регистрацию авто — обязательно;
  • акт проведения инвентаризации;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • паспорт законного представителя;
  • документы непосредственно от организации, которая владеет автомобилем;
  • акт списания автомобиля.

После проведения всех необходимых процедур необходимо будет акт осмотра, квитанцию об оплате и взносах, номерные знаки передать инспектору.

Составляем приказ на списание основных средств — образец

Внимание приказа о списании основных средств можно на нашем сайте: приказа Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей.

Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

  1. На основании приказа составляется акт о списании ОС.

Предусмотрены типовые формы актов:

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными.

Утилизация авто юридических лиц

Для снятия с учета подготавливаются документы:

  • заявление — составленное в определенной форме;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • доверенность на снятие машины с учета;
  • СТС — свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • ПТС — паспорт технического средства;
  • регистрационные знаки.

Если все документы в наличии — транспортное средство на осмотр предоставлять нет какой-либо необходимости. Без документов Иногда необходимо снять машину с учета без документов и даже без регистрационных номеров.

Согласно приказам ГИБДД понадобиться предоставить СТС и ПТС. В таковых документах обозначается владелец ТС. Но если обратившийся в ГИБДД является собственником — то СТС и ПТС можно не предоставлять.

Достаточно будет только паспорта гражданина РФ и заявления — заполненного соответствующим образом.

Об утилизации списанных основных средств

  • директор юридического лица формирует приказ на проведение процедуры утилизации автомобиля — выполнение такового условия определяется законодательством, п.3 ст.№362 НК РФ (месяц, в котором машина снимается с баланса, рассчитывается как полный);
  • заключается соглашение с компанией, занимающейся утилизацией:
  • формируется форма договора (утилизация с возвратом суммы либо без таковой, по взаимному расчету);
  • далее нужно получить реестровый номер оферты (обязательно при проведении через портал поставщиков госуслуг);
  • дальше автомобиль транспортируется к пункту утилизации:
  • стоит заранее согласовать дату, время утилизации имущества;
  • получить на руки документы (подписанный, с печатью договор утилизации, лицензии класса опасности, акт утилизации и приема-передачи).

Важно помнить о необходимости обращения в ГИБДД.

Ошибка 404

Автомобили всегда имеют определенный ресурс. Именно поэтому в определенный момент встает вопрос об утилизации. Для юридических лиц этот вопрос особенно актуальный — так как зачастую свой ресурс машины вырабатывают очень быстро на коммерческих перевозках.

Куда обращаться Процедура утилизации коммерческого авто подробно устанавливается законодательно. Существует ряд учреждений, в которые понадобиться обратиться: нотариус при утилизации транспорта, принадлежащего юридическому лицу, понадобиться составить доверенность Федеральная налоговая служба таковая должна быть оповещена о снятии автомобиля с учета, прекращении начисления налога (важно оплатить все время владения) ГИБДД в данное учреждение подается заявление о снятии автомобиля с учета и его утилизации Существует много отличий в процессе утилизации частным лицом и юридическим. В первую очередь пакетом необходимых документов.

Что такое утилизация автомобиля?

Когда машина уже «отслужила свое», ремонт не оправдывается дальнейшей эксплуатацией, решением вопроса по дальнейшей судьбе автомобиля будет сдача его в утилизацию.

Это федеральная программа, которая за получение старого или битого автомобиля на утиль дает скидку на приобретение нового современного средства передвижения, собранного на отечественных предприятиях РФ.

Этим способом, имея на руках справку об утилизации автомобиля, можно легко избавиться от « железного коня» и приобрести с приличной скидкой машину в салоне. А бывшее средство передвижения разбирают по частям, сортируют материалы и отправляют на последующую переработку. На нее идет только металлический корпус, все остальные материалы, отделка и электроника не нужны.

Источники — https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unichtozhenie_dokumentov_s_istekshimi_srokami_hraneniya_akt/
https://autocheck.su/sobstvenniku/programma-utilizacii-mashin.html
https://pddmaster.ru/avto/utilizaciya.html
https://assistentus.ru/forma/akt-utilizacii-tovara/
https://tilma.ru/avtopravo-drugoe/svidetelstvo-ob-utilizacii-avto.html

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *